理由1(上届情况):
在《潇湘晨报》、《长沙晚报》、《三湘都市报》等媒体上进行广泛宣传，在行业内媒体如:办公在线、办公用品网、中国文化用品网、中国打印耗材网、 中国喷墨网、中国喷绘网、中国导购网、耗材网168、耗材中国、办公设备采购信息网、中国耗材网、《中国耗材完全手册》、中国电脑耗材网、《喷绘与打印业》《中国通用耗材》《长沙立特广告》《达成广告》《慧智广告》等媒体上广泛宣传本届展览会，扩大湖南办公/打印设备及耗材展览会的影响力，促进展览会的实际效果。

理由2(展会展望):
本届展会将印制请柬、参观卷十万张，寄送给湖南及中南各省市政府采购部门、大型企事业集团后勤采购部、文化用品连锁机构、各大办公、打印设备及耗材代理商、经销商负责人手中。